Dal 2025, le spese di viaggio e trasporto sostenute in Italia tramite autoservizi pubblici non di linea (taxi, NCC, servizi simili), per continuare a essere escluse dal reddito è necessario che il pagamento sia effettuato con mezzi tracciabili. Per le missioni all’estero, invece, tale requisito non è richiesto.

I tre sistemi: analitico, forfetario, misto

Per le trasferte fuori dal territorio comunale, la disciplina distingue tre sistemi alternativi, da applicare alla singola trasferta nel suo complesso (non è ammesso cambiare sistema giorno per giorno all’interno della stessa missione).

Rimborso analitico (a piè di lista)

Il datore rimborsa le spese effettivamente sostenute, sulla base di documenti (fatture, ricevute, biglietti, ecc.). I rimborsi di spese documentate di viaggio, trasporto, vitto e alloggio non concorrono al reddito.

Per le “altre spese” non documentabili (mance, telefoni, parcheggi, servizi igienici, ecc.) opera una franchigia di non imponibilità fino a 15,49 euro al giorno (25,82 euro all’estero) se analiticamente attestate dal dipendente.

Indennità forfetaria

Il lavoratore riceve una diaria fissa per ogni giorno di trasferta. L’indennità è esente fino a 46,48 euro al giorno per trasferte in Italia e 77,47 euro al giorno per trasferte all’estero, al netto delle spese di viaggio ...