Tracciabilità spese di trasferta e rappresentanza: i chiarimenti AE

Premessa

L'Agenzia delle Entrate con Circ. 22 dicembre 2025 n. 15/E fornisce le istruzioni operative agli Uffici in merito alla disciplina delle trasferte e delle missioni dei lavoratori dipendenti introdotta dalla legge di Bilancio 2025: viene previsto che i rimborsi delle spese di viaggio e trasporto per le trasferte, nell'ambito del territorio comunale, non concorrono a formare il reddito, se le medesime spese sono comprovate e documentate e le spese per vitto, alloggio, viaggio e trasporto con autoservizi pubblici non di linea sono deducibili dal reddito d'impresa e i relativi rimborsi non concorrono alla formazione del reddito di lavoro dipendente, solo se effettuate con mezzi di pagamento tracciabile al fine di contrastare diffusi fenomeni evasivi: analoga disciplina è prevista per le spese di rappresentanza.

Trasferte e missioni dei lavoratori dipendenti

Il trattamento fiscale delle indennità di trasferta o di missione del lavoratore dipendente varia a seconda che l'attività sia svolta fuori o all'interno del territorio del Comune in cui è stabilita la sede di lavoro.

Nel primo caso (trasferta fuori dal territorio comunale) sono previsti 3 sistemi alternativi di rimborso