Caso

La società datrice di lavoro riceveva una segnalazione in merito alla violazione da parte di un dipendente della specifica procedura interna aziendale sul rimborso delle spese sostenute nello svolgimento dell’attività lavorativa. In particolare, la policy aziendale sul rimborso delle spese, prevedeva che i lavoratori – a prescindere dal ruolo e dall’inquadramento contrattuale – dovessero ottenere preventiva autorizzazione scritta da parte del Direttore Generale per spese di rappresentanza che comportassero un esborso per la società superiore al limite di 500 euro.

A seguito della segnalazione ricevuta, la società effettuava una verifica interna, dalla quale era emerso che il lavoratore addetto al rimborso delle spese sostenute dai colleghi nello svolgimento dell’attività lavorativa aveva effettuato il pagamento dell’importo di 1.000 euro in favore di altro collega, senza che, in relazione alle spese asseritamente sostenute dal collega, fosse stata richiesta la prova della preventiva autorizzazione scritta da parte del Direttore Generale. Dalla verifica interna effettuata dalla società emergeva, inoltre, che il dipendente aveva proceduto al rimborso di spese in violazione della procedura interna in ulteriori tre occasioni nel corso dell’ultimo anno, sempre per importi per i quali la policy aziendali prevedeva la preventiva autorizzazione scritta del Diret...