Il Casellario Centrale delle Pensioni, istituito con il DPR 1388/1971, è il servizio dell'INPS che raccoglie i dati relativi a iscrizioni, aggiornamenti e cancellazioni per la gestione degli elementi riguardanti i trattamenti pensionistici obbligatori, integrativi e complementari a carico di enti previdenziali e bilaterali.

Con il Mess. 14 luglio 2026 n. 2354, l'INPS ne ha riepilogato la disciplina in vista della deadline del 31 luglio per la comunicazione dei dati relativi al periodo aprile-giugno 2026.

Finalità del Casellario

Il Casellario è finalizzato alla “raccolta, conservazione e gestione dei dati e degli elementi relativi ai titolari di trattamenti pensionistici a carico”:

• dell'Assicurazione generale obbligatoria per l’invalidità, la vecchiaia e i superstiti dei lavoratori dipendenti;
• dei regimi obbligatori di previdenza sostitutivi dell’Assicurazione generale obbligatoria o che ne abbiano, comunque, comportato l’esclusione o l’esonero;
• dei regimi obbligatori per l’erogazione di pensioni a favore dei liberi professionisti;
• di qualunque altro regime previdenziale pensionistico a carattere obbligatorio;
• di qualunque altra forma di previdenza integrativa e complementare.

Le successive modifiche normative (art. 3 DL 352/78 conv. in L. 467/78; art. 6 DL 41/95 conv. in L. 85/95) hanno rispettivamente:

• esteso gli obblighi di raccolta e di conservazione anche ai dati e alle notizie relative ai titolari di:
  • trattamenti di pensione o di assegno continuativo aventi natura assistenziale;
  • trattamenti pensionistici di guerra;
  • rendite per invalidità permanente o a favore dei superstiti per infortuni sul lavoro o malattie professionali corrisposte dagli Enti gestori delle relative forme assicurative;
• disciplinato gli obblighi e i termini di trasmissione al Casellario da parte degli Enti erogatori di pensione dei dati e degli elementi necessari per la gestione del Casellario stesso.

Modalità di trasmissione dei dati

La trasmissione dei dati al Casellario avviene esclusivamente in modalità telematica tramite l’applicazione “Modulo Gestore”, disponibile nell’ambito del servizio “Il Casellario delle pensioni”, presente sul sito istituzionale www.inps.it e accessibile autenticandosi tramite la propria identità digitale (SPID almeno di livello 2, CIE di livello 3 e CNS).

Termine di trasmissione annuale dei dati al Casellario

Gli Enti erogatori di trattamenti pensionistici hanno l’obbligo di trasmettere al Casellario, entro il mese di febbraio di ciascun anno:

• gli importi annuali a preventivo dei trattamenti pensionistici da erogare nell’anno in corso;
• gli importi annuali a consuntivo dei trattamenti pensionistici erogati nell’anno precedente;
• i dati mensili previsti dalla normativa e dalle specifiche tecniche vigenti.

Il rispetto delle scadenze previste dalla normativa assume particolare rilevanza ai fini della corretta gestione degli adempimenti fiscali da parte dell’INPS e, più in generale, di tutti gli Enti sostituti d’imposta.

La mancata o tardiva trasmissione dei dati può, infatti, comportare l’elaborazione di certificazioni fiscali non corrette, nonché l’applicazione di conguagli fiscali inesatti nei confronti dei titolari di più trattamenti pensionistici.

Trasmissione trimestrale

I dati relativi alle iscrizioni, alle cancellazioni e alle variazioni di importo di ciascun trimestre devono essere comunicati al Casellario entro il mese successivo alla scadenza del trimestre stesso e in particolare:

• entro il 30 aprile devono essere comunicati i dati relativi alle iscrizioni, alle cancellazioni e alle variazioni di importo effettuate dal 1° gennaio al 31 marzo;
• entro il 31 luglio devono essere comunicati i dati relativi alle iscrizioni, alle cancellazioni e alle variazioni di importo effettuate dal 1° aprile al 30 giugno;
• entro il 31 ottobre devono essere comunicati i dati relativi alle iscrizioni, alle cancellazioni e alle variazioni di importo effettuate dal 1° luglio al 30 settembre;
• entro il 31 gennaio devono essere comunicati i dati relativi alle iscrizioni, alle cancellazioni e alle variazioni di importo effettuate dal 1° ottobre al 31 dicembre dell'anno precedente.

Fonte:  Mess. INPS 14 luglio 2026 n. 2354