Le e-mail in uso ai lavoratori non possono essere conservate dal datore di lavoro per generiche esigenze difensive. È questo il principio applicato dal Garante della privacy, che ha inflitto la sanzione di 5.000 euro a un’impresa, rea di avere mantenuto attiva una casella di posta elettronica dopo l’uscita dall’azienda di un dipendente, con il quale era in lite. Il provvedimento (ingiunzione n. 278 del 17/4/2026) è di notevole interesse, perché indica alle imprese le corrette modalità per la conservazione delle informazioni effettivamente utili all’esercizio dei diritti, anche nelle fasi stragiudiziali di gestione di una controversia.

E-mail al centro delle controversie di lavoro

La posta elettronica aziendale è uno strumento di lavoro, molto spesso utilizzato dai lavoratori per finalità personali, talvolta contravvenendo alle istruzioni impartite dal datore di lavoro. A causa della riferibilità del suo uso al singolo dipendente, l’e-mail aziendale è fonte di problemi giuridici, relativi alla tutela della riservatezza del dipendente stesso, che si trascinano da lungo tempo.

Tra le ultime pronunce del Garante si segnala la citata ingiunzione n. 278/2026, nella quale si afferma il principio secondo cui un datore di lavoro non può conservare per scopi difensivi indeterminati le comunicazioni e-mail transitate su una casella di e-ma...