I prestatori di servizi di pagamento (acquirer) sono tenuti a trasmettere all’Agenzia delle entrate i dati identificativi di tutti gli strumenti di pagamento elettronico messi a disposizione degli esercenti. Questo obbligo, previsto dall’art. 22 c. 5 DL 124/2019, si applica indipendentemente dal fatto che i dispositivi siano stati effettivamente usati o meno per riscuotere i pagamenti.

Con una FAQ del 18 maggio 2026, l'amministrazione finanziaria ha fornito le istruzioni tecniche e la tempistica per la gestione dei POS fisici o virtuali inutilizzati.

Le regole per la compilazione del record

Nel caso in cui un terminale sia rimasto a disposizione del commerciante per almeno un giorno nel mese di riferimento, ma non abbia registrato alcuna transazione, l’operatore deve comunque inviare un unico record di Dettaglio per ogni strumento.

I campi del modello devono essere valorizzati secondo le seguenti specifiche:

• Campo 3 (Tipo operazione): inserire il valore 00 (Pagamenti);

• Campo 4 (Data operazione): indicare l’ultimo giorno del mese di riferimento;

• Campo 5 (Numero transazioni): inserire il valore 0 (zero);

• Campo 6 (Ammontare totale): inserire il valore 0 (zero);

• Campo 7 (Valuta): inserire il valore 978 (euro).

La comunicazione dei dati dei POS non utilizzati deve essere effettuata mese per mese, in modo del tutto autonomo rispetto a quanto trasmesso per gli stessi strumenti nei periodi precedenti.

Il fisco ha concesso una finestra di flessibilità per i primi mesi dell'anno. Per ciascun mese compreso da gennaio 2026 a luglio 2026, la trasmissione dei dati relativi ai terminali non utilizzati potrà essere effettuata entro il termine del 31 agosto 2026.

Cosa succede in caso di disattivazione del POS?

Le linee guida chiariscono infine la procedura in caso di cessazione del servizio. Se il POS, sia esso fisico o virtuale, viene disattivato o ritirato, l’acquirer è esonerato dall'obbligo di comunicazione. Lo stop all'invio dei dati scatta a partire dal mese di riferimento successivo a quello in cui è avvenuta la disattivazione.