Con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale UE del 15 gennaio 2026 del Reg. UE 2026/51, la Commissione UE ha disposto una revisione delle modalità di comunicazione dei dati relativi agli operatori economici e ai depositi fiscali.

La necessità di questo intervento nasce dall'estensione del sistema informatizzato (SEED) ai movimenti di prodotti sottoposti ad accisa già immessi in consumo e trasportati tra Stati membri per scopi commerciali, i cosiddetti movimenti ad accisa assolta. Tale evoluzione aveva reso obsoleti alcuni flussi di dati precedentemente in uso, richiedendo una correzione delle incongruenze tecniche per garantire la fluidità degli scambi.

Cosa cambia per gli operatori 

Il Regolamento in oggetto sostituisce integralmente l'Allegato I del precedente Reg. UE 2013/612, introducendo nuove note esplicative e una struttura dei messaggi elettronici più dettagliata. I messaggi saranno ora suddivisi in gruppi e sottogruppi di dati rigorosamente codificati, che coprono ogni aspetto dell'operatività:

• Identificazione univoca: ogni operatore sarà identificato da codici accisa specifici e, dove applicabile, dal codice IVA.
• Tipologie di operatori: il sistema classifica chiaramente figure come il depositario autorizzato, i destinatari e speditori registrati, e le nuove figure di speditore e destinatario certificato.
• Gestione delle autorizzazioni: vengono definite con precisione le date di inizio e scadenza delle autorizzazioni e della validità delle sedi operative.

Tempistiche e applicazione 

Per consentire agli Stati membri e agli operatori economici di adeguare i propri sistemi informatici alle nuove specifiche tecniche, il Regolamento non entrerà in vigore immediatamente: la data di applicazione è fissata per il 12 febbraio 2026. Fino ad allora, le amministrazioni nazionali dovranno aggiornare i propri registri elettronici per garantire che lo scambio automatico di informazioni attraverso il registro centrale della Commissione avvenga senza interruzioni.

Fonte: Reg. UE 2026/51 (GUUE 15 gennaio 2026 Serie L)