I rimborsi spese taxi in contanti a dipendenti concorrono a formare il reddito

Un Ministero (l'Istante) ha presentato un interpello all'Agenzia delle Entrate (Risp. AE 4 dicembre 2025 n. 302) per chiarire il corretto trattamento fiscale dei rimborsi spese per l'utilizzo del taxi da parte di una dipendente durante una missione in Italia, con la specificità che il pagamento del servizio era avvenuto in contanti.

Il Ministero istante riteneva che, in base all'articolo 51, comma 5, del TUIR, i rimborsi delle spese sostenute nel territorio dello Stato concorressero a formare il reddito del dipendente proprio a causa dell'utilizzo del contante per il pagamento . Di conseguenza, la somma rimborsata sarebbe dovuta essere assoggettata a trattenuta IRPEF con l'aliquota massima applicabile al dipendente (23%, 35%, 43%).

L'Agenzia delle Entrate ha richiamato il principio generale di onnicomprensività del reddito di lavoro dipendente (articolo 51, comma 1, TUIR), che include i rimborsi spese, salvo specifiche e tassative deroghe.

In particolare, il regime fiscale delle trasferte è disciplinato dall'articolo 51, comma 5, del TUIR. Relativamente ai rimborsi per spese di viaggio e trasporto (come il taxi, considerato un autoservizio pubblico non di linea) , l'ultimo periodo del citato comma stabilisce che questi non concorrono a formare il reddito solo a condizione che i pagamenti siano stati eseguiti con versamento bancario o postale ovvero mediante altri sistemi di pagamento previsti dalla legge (sistemi tracciabili).

L'Agenzia ha ribadito che l'utilizzo di strumenti tracciabili è una condizione necessaria affinché i rimborsi di spese sostenute nel territorio dello Stato siano esclusi dal reddito di lavoro dipendente.

Poiché nel caso specifico il pagamento del taxi in Italia è stato effettuato in contanti , l'Agenzia ha concluso che il conseguente rimborso di tale spesa concorrerà a formare reddito di lavoro dipendente.

Sotto il profilo della ritenuta, le somme concorrenti a formare reddito che non hanno carattere fisso e continuativo (come i rimborsi in questione) sono assoggettate a ritenuta d'acconto con l'aliquota applicabile allo scaglione di reddito più elevato (aliquota marginale) della categoria o classe di stipendio del percipiente. 

Fonte: Risp. AE 4 dicembre 2025 n. 302