giovedì 04/12/2025 • 06:00
Rendicontazione di spese e trasferte: la stretta della tracciabilità
Il nuovo onere generalizzato di tracciabilità per le spese di trasferta e rappresentanza ha ridefinito le condizioni per la non concorrenza al reddito del dipendente e la deducibilità per l'impresa. Assonime, con Circ. 3 dicembre 2025 n. 26, critica la misura per la sua natura eccessiva e sproporzionata.
di Giuseppe Moschella - Dottore commercialista
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Il panorama fiscale italiano, in materia di spese aziendali e di lavoro, ha subìto una profonda revisione a seguito degli interventi legislativi di fine 2024 e metà 2025. In particolare, i commi 81-83 dell'art. 1 della legge di bilancio 2025 (L. 207/2024), in combinato disposto con il D.Lgs. 192/2024 e, da ultimo, con l'art. 1 DL 84/2025, hanno introdotto un onere generalizzato di tracciabilità per specifiche spese sostenute in occasione di trasferte, missioni lavorative e per le spese di rappresentanza. A tal proposito, Assonime, con la Circ. 3 dicembre 2025 n. 26, ha fornito chiarimenti sul nuovo onere di tracciabilità.
Il requisito di tracciabilità si configura come una vera e propria conditio sine qua non:
- per la non concorrenza dei rimborsi alla formazione del reddito di lavoro dipendente o autonomo;
- per la deducibilità delle spese in sede di determinazione del reddito d'impresa e dell'IRAP per il datore di lavoro o committente.
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