Questionari post-malattia: impresa sanzionata per raccolta dati eccedente e invasiva

Il Garante per la protezione dei dati personali, con il provvedimento n. 390 del 10 luglio 2025, ha recentemente sanzionato una società per avere adottato, all'interno dei propri processi aziendali, una prassi consistente nell'utilizzo di un modulo denominato “Return to Work Interview”, compilato dal responsabile gerarchico al rientro in servizio dei lavoratori dopo un periodo di assenza per malattia, infortunio o ricovero. Il Garante ha rilevato, tra l'altro, la violazione dell'art. 8 dello Statuto dei lavoratori, che vieta al datore di lavoro di raccogliere dati non pertinenti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale del lavoratore.

La vicenda

Il fatto origina da una segnalazione sindacale concernente l'adozione, da parte di un'impresa operante nel settore metalmeccanico, di una prassi gestionale consistente nello svolgimento di un colloquio con il lavoratore al rientro da un periodo di assenza per malattia, infortunio o ricovero. Tale colloquio si articolava attraverso la compilazione manuale di un modulo cartaceo, denominato “Return to Work Interview” (RTWI), a cura del responsabile diretto del dipendente.

L'Autorità garante per la protezione dei dati personali ha avviato un'attività istruttoria, al fine di richiedere chiarimenti alla società. Quest'ultima ha ricondotto l'utilizzo del modulo a una p...