Con la Risposta n. 42 del 20 febbraio 2025, l'Agenzia delle Entrate fornisce chiarimenti sulla tassa di concessione governativa (TCG) e sull'imposta di bollo relativamente alla conservazione digitale dei libri aziendali come previsto dall'art. 2215-bis c.c..

L'istanza ad interpello è stata presentata da una società cooperativa (istante) che intende utilizzare servizi di conservazione digitale per i suoi libri aziendali e contabili, precedentemente mantenuti in formato cartaceo e soggetti al pagamento di TCG e imposta di bollo. L'istante chiede all'Agenzia delle Entrate se tali tasse siano ancora applicabili quando i libri sono mantenuti in formato digitale, considerando che il termine "pagina" è tradizionalmente associato ai documenti fisici.

Nella Risposta in oggetto, l'Agenzia delle Entrate precisa che la TCG è dovuta nella misura di € 67,00 per ogni 500 pagine o frazione di esse, mentre l'imposta di bollo è di € 32,00 per ogni 100 pagine. L'istante sostiene che l'obbligo di pagare la TCG non dovrebbe applicarsi ai registri digitali, poiché le relative disposizioni legali sembrano riguardare specificamente i libri in formato cartaceo.

Tuttavia, la Risposta chiarisce che sia la TCG che l'imposta di bollo siano applicabili indipendentemente dal fatto che i libri siano mantenuti in formato cartaceo o digitale. Per i libri digitali, la TCG è calcolata sulla base del numero di pagine: 500 pagine corrispondono a 12.500 righe. L'imposta di bollo per i registri digitali è dovuta ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse. Tenuto conto che, convenzionalmente, la misura del foglio è pari a 100 righe, conseguentemente la misura della pagina è pari a 25 righe.

Infine, l'Agenzia delle Entrate precisa che la conservazione digitale dei libri debba rispettare specifici requisiti legali, tra cui la numerazione progressiva e le firme digitali. I metodi di pagamento per entrambi i tributi sono quelli tradizionali: la TCG è pagabile tramite conto postale e l'imposta di bollo tramite mezzi telematici.

Fonte: Risp. AE 20 febbraio 2025 n. 42