La Direttiva UE 25/2025, pubblicata nella GU UE del 10 gennaio 2025, interviene con una serie di misure con lo scopo di migliorare l’uso di strumenti e processi digitali nel diritto societario, aumentando la trasparenza delle imprese nel mercato unico.

Le novità della Direttiva

La Dir. UE 25/2025 ha introdotto in particolare:

• il certificato armonizzato delle società UE, come prova della costituzione della società e delle informazioni conservate dal registro in cui la società è iscritta;
• l'uso di un modello di procura digitale dell'UE per autorizzare una persona a rappresentarle per svolgere procedure in un altro Stato membro (ad esempio la costituzione di società o le operazioni straordinarie). La procura digitale deve essere autenticata dai servizi fiduciari ex regolamento eIDAS 2;
• il rafforzamento del sistema di interconnessione dei registri (BRIS);
• l'applicazione del “once-only principle" per la creazione di succursali.

La Direttiva ha altresì rafforzato i controlli preventivi sulla costituzione di una società di capitali o di persone, prevedendo:

• un controllo preventivo amministrativo, giudiziario o notarile al momento della costituzione di una società;
• nuove informazioni da comunicare al registro delle imprese per le società di capitali, come l'oggetto sociale che descrive l’attività principale o le attività principali, anche mediante l'utilizzo di un codice NACE;
• obblighi informativi per le società di persone: occorrerà comunicare denominazione, forma giuridica, sede sociale, generalità dei soci, degli amministratori o di altri rappresentanti statutari che sono autorizzati a rappresentare la società di persone nei rapporti con i terzi;
• obblighi informativi per i gruppi di società: occorrerà comunicare i bilanci consolidati.

Fonte: Direttiva UE 25/2025