Entro il 31 gennaio, i datori di lavoro con un organico minimo di quindici dipendenti sono tenuti a richiedere e inviare con un'applicazione web la relazione sulla disabilità agli uffici competenti, la Provincia. Questo adempimento è previsto dall'articolo 9 della Legge n. 68/1999 e ha lo scopo di dichiarare l'organico complessivo, il numero di persone con disabilità assunte e da assumere, al 31 dicembre dell'anno precedente.

Il numero da assumere (s.c. quota d'obbligo) La legge stabilisce che i datori di lavoro con un organico minimo di quindici persone sono tenuti ad assumere almeno una persona con disabilità. In particolare, il numero di persone con disabilità da assumere (s.c. quota d'obbligo) varia a seconda dell'organico aziendale: - 15-35 dipendenti: almeno 1 dipendente con disabilità - 36-50 dipendenti: almeno 2 dipendenti con disabilità - 51+ dipendenti: 7% della forza lavoro dell'azienda.  In quest'ultimo caso, il datore di lavoro deve assumere anche i dipendenti appartenenti alle "categorie protette", cioè - orfani e vedove di dipendenti deceduti per cause legate al lavoro,  - coniugi e figli di dipendenti gravemente disabili. L'invalidità deve essere dovuta alla guerra, al servizio o al lavoro  - coniugi e figli di rifugiati rimpatriati. L'organico richiesto è 51-150: 1 categoria protetta, 151+: 1% della forza lavoro.

In ogni caso, ai fini del calcolo dell'organico, i segue...