Il sistema INTRASTAT è l’insieme delle procedure volte a garantire la gestione e il controllo fiscale degli scambi intracomunitari di beni e servizi effettuati dagli operatori nazionali con il resto dell’Unione europea.

Sono tenuti alla presentazione degli elenchi riepilogativi delle cessioni di beni e servizi resi e degli acquisti di beni e servizi ricevuti, i soggetti passivi IVA che effettuano scambi di beni e servizi con i soggetti passivi degli altri Stati membri.

Tali soggetti sono identificati da un codice di identificazione IVA, costituito dal numero di partita IVA preceduto dal codice dello Stato (codice ISO) composto da due lettere.

Ultima evoluzione dell’applicativo Intr@web

L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, con avviso del 22 luglio 2026, ha comunicato che, a decorrere dal 14 ottobre 2026, sarà disponibile in ambiente di produzione l’ultima evoluzione dell’applicativo Intr@web che prevede le funzioni U2S (User to System), per la compilazione e la trasmissione manuale degli elenchi INTRASTAT (compresi i file scambi.cee e file.csv).

Dal 14 ottobre 2026, gli utenti U2S avranno a disposizione:

• per la presentazione degli elenchi INTRASTAT riferiti a periodi inclusi nell’anno 2026, l’applicativo Intr@web;
• per eventuali necessità di strumenti di fallback, da utilizzare nel caso in cui lo strumento Intr@web online fosse temporaneamente non disponibile o presenti anomalie, sono disponibili anche il pacchetto Intr@web versione 27000 e “Intra Online” per la compilazione manuale di elenchi INTRASTAT di piccole dimensioni.

L’Agenzia ha segnalato che, per la presentazione degli elenchi riferiti a periodi inclusi nell’anno 2027, l’unico strumento per la compilazione e trasmissione sarà Intr@web, venendo dismessi il pacchetto Intr@web il servizio “Intra Online” dall’8 febbraio 2027.

A partire dal 4 novembre 2026, invece, saranno attivi nel medesimo ambiente i nuovi servizi System to System (S2S), utili agli utenti in possesso di propri applicativi gestionali (i test verteranno sulla corretta esecuzione del flusso comunicativo tra gli applicativi gestionali degli operatori economici e i servizi messi a disposizione dall’Agenzia per la ricezione degli elenchi INTRASTAT) e i servizi attualmente attivi sul Servizio Telematico Doganale (STD), che saranno, tuttavia, dismessi nel corso dell’anno 2027.

Tracciati in formato xsd per l’integrazione S2S

In vista dell’estensione della nuova applicazione web per la compilazione e la trasmissione degli elenchi INTRASTAT, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha pubblicato sul proprio sito Internet i tracciati in formato xsd necessari per l’integrazione S2S.

L’operatore economico, che intende avvalersi della modalità di comunicazione S2S dovrà sviluppare un’applicazione client, opportunamente configurata con il certificato di autenticazione.

I messaggi xml, ove previsto, vengono firmati dal client e trasmessi sfruttando il messaggio SOAP. Gli xml di cui sopra devono essere creati seguendo schemi xsd, rispettandone il contenuto e i vincoli di obbligatorietà e molteplicità; pertanto, durante la fase di ricezione del messaggio, oltre alla verifica della firma che serve a preservarne l’integrità, viene fatta una validazione rispetto allo schema xsd, diretta a controllare formalmente il contenuto del messaggio.

Per usufruire dei servizi offerti, l’operatore economico interessato deve:

• dotarsi di credenziali SPID strettamente di livello 2 e di persona fisica (anche ad uso professionale) o di una CNS (Carta Nazionale dei Servizi) di persona fisica o di una CIE (Carta d’Identità Elettronica) per l’accesso al portale istituzionale PUDM (Portale Unico delle Dogane e dei Monopoli) dell’Agenzia;
• richiedere, tramite la funzione “Mio Profilo” del MAU (Modello Autorizzativo Unico), l’autorizzazione connessa all’attività svolta.

Le credenziali SPID di livello 2 permettono l’accesso ai servizi con nome utente e password insieme ad un codice temporaneo che viene inviato all’utente mediante sms o con app mobile.

Per ottenere l’autorizzazione all’utilizzo dei servizi offerti dall’Agenzia, l’operatore economico deve effettuare l’accesso all’Area riservata del PUDM (www.adm.gov.it), selezionando la tab SPID, CNS o CIE sulla pagina di login proposta. A valle della fase di autenticazione dovrà, quindi, accedere alla funzione “Mio Profilo”, disponibile tra i servizi online.

In tale fase, l’operatore economico dovrà individuare il “Gestore”, persona fisica a cui il soggetto giuridico - che ha titolo ad utilizzare i servizi digitali - conferisce delega per l’attribuzione e la gestione delle autorizzazioni.

Il “Gestore”, ricevuta la delega, attribuisce le autorizzazioni ai vari servizi secondo le necessità operative dell’operatore economico.

L’individuazione del gestore non è necessaria nel caso in cui l’operatore economico sia una ditta individuale e le autorizzazioni siano gestite direttamente dal titolare.

Per il servizio Dichiarazioni Intrastat deve essere utilizzato il profilo MAU dlr_intra con specifiche caratteristiche definite dall’Agenzia.

Gli operatori economici, oltre che dotarsi delle credenziali SPID, CNS o CIE, dovranno richiedere l’autorizzazione al servizio “Gestione certificati” dlr_gestione_certificati_aut (od eventualmente delegarlo), che permette di accedere alla linea di lavoro Area Riservata > Servizi online > Interattivi > Gestione Certificati, ove sono presenti le istruzioni per generare:

• il Certificato di autenticazione di addestramento, da utilizzare se l’utente dovrà operare in ambiente di addestramento;
• il Certificato di autenticazione di produzione, da utilizzare se l’utente dovrà operare in ambiente reale.