Con la Risp. AE 20 febbraio 2026 n. 44, l'Agenzia delle Entrate ha fornito precisazioni sull'applicazione della Legge di Bilancio 2025 in merito all'obbligo di integrazione tra strumenti di pagamento elettronico (POS) e strumenti di certificazione dei corrispettivi. La normativa, volta a contrastare l'evasione fiscale rendendo coerenti gli incassi elettronici con gli scontrini emessi, impone un collegamento tecnico tra i dispositivi a partire dal 1° gennaio 2026.

Il quadro degli obblighi per tipologia di attività

L'Agenzia ha analizzato il caso di un centro polifunzionale, distinguendo tra le diverse attività gestite:

• bar e ristorazione: in quanto attività soggette all'obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi, vige l'obbligo di censire i dispositivi POS e collegarli ai registratori telematici tramite le funzionalità web dell'area riservata dell'Agenzia;

• bowling (Biglietteria SIAE): non sussiste l'obbligo di collegamento. Poiché i dati dei titoli di accesso sono già trasmessi separatamente alla SIAE, queste attività sono escluse dal vincolo di integrazione POS-Registratore previsto dal D.Lgs. 127/2015;
• sale giochi, carambole e ping pong: per le prestazioni rese mediante apparecchi da divertimento (spesso funzionanti a gettone), permane l'esonero dalla trasmissione telematica dei corrispettivi. Di conseguenza, non è obbligatorio dotarsi di un POS censito e collegato per queste specifiche attività.

Dispositivi mobili e gestione "Unico POS"

Il chiarimento affronta anche questioni pratiche su hardware e logistica:

• utilizzo di un unico POS: è consentito utilizzare un solo dispositivo per più attività. L'importante è che il collegamento con il registratore telematico avvenga per le attività obbligatorie (es. bar) e che vengano correttamente registrate le forme di pagamento nel documento commerciale;

• App e POS portatili (es. SumUp): non esiste un elenco tassativo di dispositivi ammessi. Anche gli strumenti hardware o software portatili (smartphone inclusi) restano utilizzabili, purché vengano regolarmente censiti e associati nel "Cassetto Fiscale" dell'esercente.

Modalità operative

Il collegamento richiesto non è necessariamente fisico, ma di tipo "logico". Gli esercenti devono registrare il dato identificativo univoco di ogni POS abbinandolo a quello del registratore telematico nell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate, indicando anche l'indirizzo dell'unità locale dove sono utilizzati.

Fonte: Risp. AE 20 febbraio 2026 n. 44