Gestione dipendenti pubblici e SCAD: rettifica dati e gestione deleghe

L'INPS, con Mess. 22 dicembre 2025 n. 3882, fornisce ulteriori indicazioni operative in materia di sistemazione del conto assicurativo dei dipendenti iscritti alla Gestione dipendenti pubblici (GDP) tramite l'applicativo Sistemazione del Conto Assicurativo tramite Denuncia precompilata (SCAD).

La prassi precedente

A decorrere dal 1° ottobre 2025, come precisato nella Circ. INPS 12 agosto 2025 n. 118 e Mess. INPS 19 settembre 2025 n. 2730 e Mess. INPS 23 settembre 2025 n. 2764, non è più possibile, per le Amministrazioni e gli Enti inquadrati nel comparto degli Enti locali (CPDEL, CPS, CPI ed ex INADEL), intervenire direttamente in “Nuova PAssweb” per la sistemazione dei conti assicurativi dei dipendenti iscritti alla Gestione dipendenti pubblici (GDP).

Dalla medesima data, inoltre, nella Sezione “Servizi GDP” del Cassetto Previdenziale del Contribuente è disponibile l'applicativo denominato “Sistemazione del Conto Assicurativo tramite Denuncia precompilata” (SCAD).

 Il contenuto nel nuovo messaggio

Con il Messaggio in oggetto l'INPS fornisce chiarimenti e indicazioni operative ai datori di lavoro e alle Strutture dell'Istituto, finalizzati a:

• risolvere i casi di blocco delle denunce generate da SCAD, verificatisi nella fase di trasmissione, dovuti al disallineamento tra i dati anagrafici presenti in “Nuova PAssweb” e quelli contenuti nell'Anagrafe dei datori di lavoro della GDP;
• illustrare gli adempimenti da attuare nell'applicativo “Gestione deleghe” per consentire agli operatori delle Amministrazioni e degli Enti di accedere a SCAD.

Rettifica dei dati

A seguito del colloquio con “Nuova PAssweb”, l'applicativo SCAD genera flussi Uniemens\ListaPosPA a “Variazione” precompilati con i dati anagrafici del datore di lavoro, del lavoratore preso in carico nonché con gli ulteriori dati giuridici ed economici disponibili nel conto assicurativo.

Pertanto, il “Frontespizio” della denuncia precompilata da SCAD riporta le informazioni che in “Nuova PAssweb” risultano associate al lavoratore nel periodo da sistemare e non può essere modificato dall'Amministrazione/Ente.

La coerenza degli elementi identificativi dell'Amministrazione/Ente (Ente dichiarante, Ente di appartenenza, Sede di servizio) esposti nel “Frontespizio” della denuncia mensile con quelli presenti in Anagrafe costituisce una condizione necessaria per la trasmissione delle denunce Uniemens\ListaPosPA sia per la corretta alimentazione del conto assicurativo sia per assicurare lo “spegnimento” delle denunce precedenti ove presenti. In caso di disallineamento la denuncia non supera gli ordinari controlli previsti nella fase di invio.

Solo dopo l'allineamento dei dati l'Amministrazione/Ente può prendere nuovamente in carico in SCAD la posizione del lavoratore e procedere a una nuova lavorazione finalizzata alla trasmissione della denuncia il cui “Frontespizio” risulta correttamente compilato, a seguito delle modifiche apportate

Accesso a SCAD. Rilascio della delega e attivazione

In merito all'accesso all'applicativo SCAD gli operatori delle Amministrazioni/Enti che accedono al Cassetto Previdenziale del Contribuente possono utilizzare SCAD solo se risultano in possesso di una delega attiva al servizio di “Compilazione manuale DMA (ListaPosPA)”, che consente l'utilizzo di entrambi gli applicativi “Compilazione manuale DMA” e “SCAD”.

La delega all'operatore deve essere creata dal legale rappresentante all'interno della procedura "Servizi per le aziende ed i consulenti", tramite la voce “Gestione deleghe”, che consente di selezionare la funzionalità “Delega a dipendente” e poi l'opzione delega su singola posizione contributiva.

Successivamente è necessario inserire i dati del dipendente e la selezione del servizio oggetto della delega (per operare su SCAD occorre selezionare “Compilazione manuale DMA”), apponendo la data di decorrenza e confermando quanto inserito. Dopo la creazione della delega, il legale rappresentante deve attivare la delega all'interno della funzionalità “Dettagli delega/subdelega”. La delega risulterà nello stato “Attiva” dal giorno successivo alla richiesta di attivazione.

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