Il documento “Verbali del Collegio sindacale di società non quotate, pubblicato il 24 novembre 2025 dal CNDCEC, è una rielaborazione approfondita del documento pubblicato nel 2021, resasi necessaria a seguito dell’entrata in vigore delle nuove Norme di comportamento del Collegio sindacale delle non quotate, applicabili dal 1° gennaio 2025.

Il documento muove dalla Norma 2.1 delle Norme di comportamento, che ribadisce la collegialità dell’azione del Collegio sindacale e la sua piena autonomia nell’organizzazione del proprio funzionamento. In quest’ottica, la guida traduce i principi in istruzioni pratiche per la corretta redazione dei verbali, con particolare attenzione alle attività e verifiche che caratterizzano l’intero mandato. 

Le modifiche normative recenti hanno ampliato e inciso sulle responsabilità di vigilanza del Collegio, oggi punto di raccordo tra gli organi societari, le funzioni del sistema di controllo interno e gli interlocutori esterni, in primis il soggetto incaricato della revisione legale. I verbali diventano così uno strumento chiave di tracciabilità e accountability dei flussi informativi e delle valutazioni svolte.

Gli schemi proposti hanno valore meramente esemplificativo: i componenti del Collegio sono chiamati a valutarne l’opportunità di volta in volta e ad adattarne contenuti e formulazioni alle circostanze concrete. Anche le note di commento offrono alternative e approfondimenti da utilizzare con flessibilità, non potendo coprire l’intera casistica riscontrabile nella prassi.

Cosa cambia in pratica per i sindaci:

• maggiore enfasi sulla completezza, coerenza e tempestività dei verbali, in coerenza con i nuovi standard comportamentali;
• evidenza delle verifiche svolte, delle fonti informative utilizzate e dei flussi di interlocuzione con organi e funzioni di controllo;
• tracciabilità delle decisioni e delle motivazioni, con attenzione alle aree di rischio emergenti e alle interazioni con il revisore legale;
• personalizzazione degli schemi per riflettere dimensione, settore, assetto di governance e specificità operative della società.

Fonte: Documento CNDCEC 24 novembre 2025