A partire dal 1° gennaio 2026, tutti gli esercenti dovranno adeguarsi alle nuove regole sui pagamenti elettronici, che prevedono l’obbligo di collegamento tra i registratori telematici e gli strumenti di pagamento elettronico come il POS. L’obiettivo è garantire la piena integrazione tra la registrazione dei corrispettivi e il processo di pagamento, favorendo la trasparenza e la sicurezza delle transazioni.

Secondo le nuove disposizioni dell’Agenzia delle Entrate (Provv. AE 31 ottobre 2025 n. 424470) il collegamento non richiederà nessun intervento hardware o fisico: sarà sufficiente accedere all’area riservata del sito dell’Agenzia e associare la matricola del registratore telematico ai dati identificativi dei POS o altri strumenti di pagamento elettronico già censiti. Gli operatori finanziari comunicheranno preventivamente all’Agenzia l’elenco dei dispositivi in uso, semplificando ulteriormente la procedura.

Le funzionalità online per l’abbinamento saranno disponibili dai primi giorni di marzo 2026, con una comunicazione ufficiale che indicherà la data esatta di attivazione.

Per i POS già operativi al 1° gennaio 2026 o utilizzati durante il mese di gennaio, il termine per completare la registrazione sarà di 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online.

A regime, ogni nuovo POS dovrà essere associato entro l’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo alla sua attivazione.

La memorizzazione puntuale dei dati sui pagamenti elettronici avverrà al momento della vendita, con l’indicazione della forma di pagamento e dell’importo sul documento commerciale. Tali dati saranno poi trasmessi in forma aggregata, ogni giorno, all’Agenzia delle Entrate, garantendo la massima sicurezza e inalterabilità delle informazioni.

Fonte: Provv. AE 31 ottobre 2025 n. 424470