L’Agenzia delle Entrate, con il Provv. AE 20 ottobre 2025 n. 390267, ha definito le caratteristiche e le modalità d’uso dei contrassegni sostitutivi delle marche da bollo, introducendo standard tecnologici e di sicurezza più elevati. Il sistema sarà gestito tramite una piattaforma informatica avanzata, garantendo tracciabilità, trasmissione sicura dei dati e maggiore tutela per cittadini e intermediari.

Le nuove disposizioni stabiliscono le caratteristiche tecniche del contrassegno e del sistema informatico che consente il collegamento telematico tra gli intermediari e l’Agenzia delle Entrate. Il sistema garantirà la trasmissione sicura dei dati, la tracciabilità informatica di ogni operazione e un controllo più rigoroso sul rilascio dei contrassegni e sulla riscossione dell’imposta di bollo.

Tra gli elementi chiave introdotti:

• nuova architettura hardware e software per i dispositivi di stampa dei contrassegni, con standard di sicurezza avanzati;
• sistema informatico centralizzato per la gestione, la rendicontazione e la trasmissione dei dati relativi ai pagamenti e agli annullamenti;
• definizione chiara dei ruoli: intermediari convenzionati, centri servizi, gestore del sistema informatico, terminali emettitrici e modalità di rendicontazione;
• etichette adesive e rulli come supporti per la stampa dei contrassegni.

L’obiettivo è aumentare la sicurezza, la riconoscibilità e la trasparenza dei contrassegni sostitutivi, uniformando la gestione alle più recenti esigenze di digitalizzazione e protezione dei dati. Il nuovo sistema verrà reso disponibile gradualmente a tutti gli intermediari, offrendo vantaggi concreti in termini di efficienza, affidabilità e semplificazione burocratica.

Fonte: Provv. AE 20 ottobre 2025 n. 390267