Premessa L’art. 23 D.Lgs. 1/2024, recante l’ampliamento del contenuto conoscitivo del cassetto fiscale, stabilisce che l’acquisizione di tutti i dati gestiti dall’Agenzia delle Entrate e riguardanti i contribuenti-deleganti è effettuata dagli intermediari anche attraverso servizi di trasferimento massivo. Il Provv. AE 20 ottobre 2025 n. 390142/2025, definisce le regole tecniche e amministrative con le quali gli intermediari (CAF, professionisti abilitati o altri soggetti incaricati della trasmissione telematica delle dichiarazioni), possono richiedere e acquisire, anche massivamente, i dati delle CU dei contribuenti per i quali risultano delegati alla consultazione del relativo cassetto fiscale, nell’ottica di una graduale evoluzione delle modalità di scarico e in continuità con quanto già avviene nell’accesso alla dichiarazione precompilata mediante invio di un file contenente uno o più codici fiscali dei soggetti per i quali si richiede la dichiarazione precompilata. Per il primo anno, in via sperimentale, sono messe a disposizione degli intermediari esclusivamente le CU 2025, relative all’anno d’imposta 2024. Il medesimo Provvedimento rinvia a un successivo avviso, da pubblicarsi sul sito internet dell’Agenzia delle Entrate, la comunicazione della data di disponibilità delle nuove funzionalità. Contenuto del provvedimento Il Provvedimento in commento individua le modalità con le quali i soggetti incaricati della trasmissione telematica (i cd. intermediari), possono richiedere e acquisire, anche massivamente, i dati delle Certificazioni Uniche (gli intermediari trasmettono all’Agenzia delle Entrate, attraverso il servizio telematico Entratel, un file di richiesta contenente la richiesta dei dati delle CU dei contribuenti per i quali risultano delegati alla consultazione del cassetto fiscale). In via sperimentale, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione degli intermediari le CU 2025 relative all’anno d’imposta 2024. File di richiesta Nel file di richiesta sono indicati: il codice fiscale dell’intermediario che effettua la richiesta (CAF, professionista abilitato o altro soggetto incaricato della trasmissione telematica delle dichiarazioni); l’elenco dei codici fiscali dei soggetti di cui si richiede lo scarico delle CU e l’anno di riferimento delle stesse. Il file di richiesta è predisposto tramite l’apposito software reso disponibile dall’Agenzia delle Entrate e successivamente trasmesso. I dati di ciascuna CU richiesta sono forniti all’intermediario solo a fronte della positiva verifica che la delega alla consultazione del cassetto fiscale del soggetto titolare della CU sia attiva alla data di acquisizione del file di richiesta. Il contribuente: può visualizzare l’elenco dei soggetti ai quali sono stati resi disponibili i dati consultando il proprio cassetto fiscale, disponibile nella sua area riservata del sito internet dell’Agenzia delle Entrate; è informato che è stata effettuata una richiesta di acquisizione dei dati di cui al paragrafo 1, anche attraverso una notifica tramite il punto di accesso telematico dell'AppIO. Ricevute Una volta ricevuto il file di richiesta il sistema telematico assegna allo stesso un protocollo telematico e fornisce un esito di avvenuta acquisizione ovvero di mancata acquisizione. Entro il termine di 3 giorni dalla ricezione dell’esito di avvenuta acquisizione del file di richiesta, il sistema fornisce, nella sezione “Ricevute” dell’area riservata, un file di ricevuta, identificato dallo stesso protocollo telematico del file di richiesta, con l’esito dei controlli operati su ciascuna delle richieste in esso contenute. File di risposta Per ogni file di richiesta acquisito viene predisposto un file di risposta contenente i dati delle CU richiesti e relativi alle posizioni che abbiano superato i controlli dell’Agenzia delle Entrate, che consistono nel tracciare gli accessi effettuati sui propri sistemi da parte di ciascun intermediario, con indicazione dei tempi e della tipologia di operazioni svolte, predisponendo appositi strumenti di monitoraggio e analisi periodica degli accessi. Il file di risposta è reso disponibile nell’area riservata entro 5 giorni dalla data della richiesta restando disponibili per 10 giorni dalla data di pubblicazione in area riservata. Trattamento dei dati personali L’Agenzia delle Entrate e gli intermediari, ciascuno per le proprie finalità, sono titolari autonomi del trattamento dei dati personali. L’Agenzia delle Entrate si avvale, inoltre, del partner tecnologico e metodologico Sogei S.p.A., al quale è affidata la gestione del sistema informativo dell’Anagrafe tributaria, per questo designata Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati personali oggetto di trattamento sono i dati delle CU dei contribuenti per i quali gli intermediari risultano delegati alla consultazione e al prelievo nel cassetto fiscale e verranno trattati esclusivamente ai fini degli adempimenti strettamente necessari. Sicurezza L’acquisizione, anche massiva, delle CU dei contribuenti deleganti è garantita da misure che prevedono un sistema di profilazione, identificazione, autenticazione e autorizzazione dei soggetti abilitati al servizio di scarico. L’Agenzia delle Entrate procede al tracciamento degli accessi effettuati sui propri sistemi da parte di ciascun intermediario, con indicazione dei tempi e della tipologia di operazioni svolte, predisponendo appositi strumenti di monitoraggio e analisi periodica degli accessi. Fonte: Provv. AE 20 ottobre 2025 n. 390142/2025 Allegato A Allegato B