Rimborsi spese trasferte all’estero: via l’obbligo di pagamento tracciabile

Con la Risp. AE 10 luglio 2025 n. 188, l'Agenzia delle Entrate fa chiarezza sulle nuove modalità di pagamento ammesse per i rimborsi spese – vitto, alloggio, viaggio e trasporto – dei dipendenti in missione o trasferta all'estero, dopo le novità introdotte dalla Legge di Bilancio 2025 e dal DL 84/2025 (DL fiscale).

In base all'interpretazione aggiornata, la non imponibilità dei rimborsi spese ai sensi dell'art. 51 c. 5 TUIR per le missioni o trasferte fuori dal territorio italiano non richiede più che i pagamenti siano eseguiti con strumenti tracciabili.

In precedenza, per l'esenzione dal reddito di lavoro dipendente, era necessario che il dipendente utilizzasse solo mezzi di pagamento diversi dal contante (bonifici, carte, sistemi elettronici).

La modifica normativa ha infatti inserito una distinzione:

• per le trasferte in Italia resta l'obbligo di pagamenti tracciabili ai fini dell'esenzione fiscale;
• per le trasferte all'estero tale obbligo viene meno, riconoscendo le difficoltà operative nei paesi dove i sistemi elettronici non sono diffusi.

La novità in questione semplifica la gestione dei rimborsi spese per i datori di lavoro pubblici e privati che inviano i propri dipendenti all'estero, eliminando il rischio di tassazione in caso di utilizzo del contante in paesi dove non sono disponibili alternative.

Fonte: Risp. AE 10 luglio 2025 n. 188