Come noto, la funzione del verbale assembleare è quella di documentare la costituzione, l'attività dell'assemblea e le delibere da quest'ultima approvate. La sua mancanza rientra inoltre fra le cause di invalidità della deliberazione, fatto salvo quanto si dirà nel prosieguo in ordine alla possibilità di sanare tale invalidità con una verbalizzazione eseguita prima dell'assemblea successiva.

La previsione normativa a cui occorre fare riferimento per quanto concerne le s.p.a. è l'art. 2375 c.c.  

Il verbale dell'assemblea ordinaria è un atto del presidente e del segretario, mentre per quanto invece concerne l'assemblea straordinaria la verbalizzazione è attività esclusiva del notaio nell'esercizio delle sue funzioni di pubblico ufficiale.

La norma chiarisce inoltre le modalità di redazione del verbale, precisando come lo stesso debba indicare:

1. la data dell'assemblea e, anche in allegato, l'identità dei partecipanti;
2. il capitale rappresentato da ciascuno;
3. le modalità e il risultato delle votazioni, consentendo, anche per allegato, l'identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti;
4. su richiesta dei soci, il riassunto delle loro dichi...