Privacy in azienda: i rapporti tra collegio sindacale e DPO

L'analisi che segue non può prescindere da un sintetico riepilogo, da una parte, delle norme del Codice civile che regolano doveri e poteri del collegio sindacale (artt. 2403 e 2403bis) e, dall'altra, gli artt. 38 e 39 del Reg. UE n. 2016/679.

Com'è noto, la disciplina codicistica sancisce doveri di vigilanza in capo all'organo “sull'osservanza della legge e dello statuto, sul rispetto dei princìpi di corretta amministrazione ed in particolare sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla società e sul suo concreto funzionamento” nonché l'esercizio del controllo contabile ove previsto; a fronte di tali doveri, il collegio sindacale svolge “atti di ispezione e controllo” nelle modalità declinate dall'art. 2403bis c.c.

Ebbene, in contesti societari più articolati, per ragioni dimensionali o perché l'attività svolta dalla società sottoposta a controllo è soggetta alla vigilanza di una autorità indipendente, il collegio sindacale adempie ai propri doveri ed esercita i conseguenti poteri all'interno di un periodico confronto dialettico non solo con gli organi amministrativi ma anche con i responsabili dei sistemi di controllo interni, siano essi titolari di funzioni ad hoc o di prerogative di vigilanza specifiche come nel caso, ad esempio, dell'o.d.v. istituito dalle società che adottano un modello organizzativo come previsto dal ...