Fringe benefit: come vanno registrati in contabilità

Quando si parla di fringe benefit si fa riferimento ad alloggio e vitto familiare; buoni pasto o mensa aziendale; alloggio in appartamenti o alberghi a carico dell'azienda; telefono aziendale, pc, tablet, stampanti o altri dispositivi elettronici aziendali; autovetture o altri mezzi di trasporto; trasporto collettivo; asili aziendali; polizze assicurative; prestiti aziendali.

Di tali beni e servizi il lavoratore solitamente può usufruire gratuitamente o a condizioni più vantaggiose rispetto al mercato.

Registrazione dei fringe benefit 

I fringe benefit, essendo beni e/o servizi utilizzati dal lavoratore dipendente, rappresentano un costo per il datore di lavoro, per questo motivo gran parte di questi benefit vengono rilevati come costi del personale, oppure ricompresi nella voce B9 del bilancio.

Per fare un esempio, possiamo prendere in considerazione i buoni pasto, utilizzati dalla maggioranza delle aziende, come servizio sostitutivo alla mensa erogata direttamente.

In tale contesto il datore di lavoro è tenuto ad eseguire alcuni adempimenti e specifiche registrazioni contabili:

• nel momento in cui acquista i buoni pasto, sia cartacei che elettronici, dalla società emittrice;
• nel momento in cui co...