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giovedì 08/02/2024 • 06:00

Lavoro Trattamento dei dati aziendali

Garante privacy: come gestire i metadati delle e-mail nel contesto lavorativo

Il Garante è tornato sul tema della e-mail aziendale, fornendo le linee di indirizzo da seguire per la gestione nel contesto lavorativo e il trattamento dei metadati della posta elettronica aziendale. Il documento fornisce indicazioni sul periodo di conservazione e sulla corretta applicazione dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.

di Chiara Ciccia Romito - PhD - Avvocato - Consulente Commissione Parlamentare Inchiesta Condizioni di Lavoro

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  • Tempo di lettura 7 min.
  • Ascolta la news 5:03

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Nell'ambito dell'uso della posta elettronica aziendale, il Garante per la protezione dei dati personali ha ripetutamente preso posizione negli ultimi anni, sottolineando l'importanza di una gestione appropriata e conforme tanto ai principi di necessità e pertinenza, quanto a quelli stabiliti nell'art. 4 dello Statuto dei lavoratori. Già in precedenza, con le Linee Guida emesse il 1° marzo 2007, l'uso dell'e-mail e la navigazione su internet avevano richiamato l'attenzione dell'Autorità per le implicazioni legate alla privacy e all'uso della posta elettronica aziendale. Il bisogno di nuovo intervento dell'Autorità emerge specificamente in relazione alla raccolta e al mantenimento dei metadati legati all'utilizzo della posta elettronica. Tale aspetto è di particolare rilievo a causa della posizione di vulnerabilità in cui si trovano i lavoratori nel contesto lavorativo, e al rischio di un monitoraggio sistem...

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Chiara Ciccia Romito

- PhD - Avvocato - Consulente Commissione Parlamentare Inchiesta Condizioni di Lavoro

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