In Italia, l’uso della posta elettronica e Internet è disciplinata dalle Linee guida per posta elettronica e Internet pubblicate dall’Autorità per la protezione dei dati personali italiana nel marzo del 2007.

Il Garante nelle Linee guida citate richiama i principi a cui ispirarsi per un corretto uso della posta elettronica aziendale e l’uso di Internet: il principio di necessità secondo il quale i sistemi operativi informativi e i programmi informatici devono essere configurati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi in relazione alle finalità perseguite; il principio di correttezza in virtù del quale le caratteristiche del sistema devono essere rese note al lavoratore; il principio di finalità che impone di trattare i dati dei lavoratori solo per finalità determinate, implicite e legittime che si unisce alla portata del principio di pertinenza e non eccedenza.

I trattamenti derivanti dall’uso della posta elettronica aziendale sono sottoposti alla disciplina di cui all’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori italiano. Tale norma regola la disciplina dei controlli sugli strumenti di lavoro, tra cui rientrano la posta elettronica e Internet.

Le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali italiano delineano una serie di misure organizzative fondamentali che il datore di lavoro è tenuto a integrare all’interno della propria strut...