Il nuovo servizio online di ispezione ipotecaria delle Entrate, che permette di consultare telematicamente documenti archiviati in formato cartaceo nei registri immobiliari, è stato esteso su tutto il territorio nazionale. Inizialmente sperimentata in soli 33 uffici, la novità è ora operativa in tutti i Servizi di pubblicità immobiliare dell'Agenzia delle Entrate ed è rivolta principalmente agli utenti dell'ambito professionale e commerciale (per esempio notai, avvocati, visuristi, agenti immobiliari), che potranno ottenere i documenti richiesti senza rivolgersi al front-office.

Più nello specifico, il servizio consente di effettuare telematicamente la ricerca per soggetto (persona fisica o non fisica) o per documento ed è aperto ai titolari di convenzione ordinaria (profilo B) per l'accesso alla piattaforma telematica (Sister). Sono disponibili online i seguenti documenti:

• i titoli conservati in formato cartaceo;
• le note di trascrizione, di iscrizione e le domande di annotazione non digitalizzate;
• per le ricerche, a partire dal 1957, gli elenchi individuali (repertori) delle trascrizioni a favore e contro, relative a un determinato soggetto.

La procedura e il funzionamento del servizio seguono i seguenti step:

• all'interno, dopo aver scelto l'ufficio competente, occorre specificare il tipo di documento (nota/titolo, trascrizione, iscrizione annotazione o privilegio), il numero di registro particolare e l'anno. Per visualizzare i conti dei repertori occorre indicare i dati anagrafici o la denominazione del soggetto;
• ricevuta la richiesta, l'ufficio preleva il documento cartaceo dal proprio archivio, lo digitalizza in formato immagine e lo rende disponibile online all'utente che lo ha richiesto, che avrà la possibilità di consultarlo per i sette giorni successivi;
• il pagamento dei tributi dovuti, a richiesta evasa, avviene tramite prelievo in automatico sul deposito dell'utente (“castelletto”), già utilizzato per gli altri servizi di consultazione ipocatastale.

Fonte: Comunicato stampa AE 2 ottobre 2023